Sous l’autorité et le contrôle du Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier est chargé de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’Office.
A cet effet, il doit veiller à la régularité des approvisionnements, à la tenue des livres comptables et à la bonne marche des services sous ses ordres.
Pour bien accomplir ses missions, la direction comprend les services suivants :
- Le Service Administratif et des Ressources Humaines;
- Le Service Comptabilité;
- Le Service Logistique.
I.Le Service Administratif et des Ressources Humaines
Ce service est en charge de :
1° La gestion de la carrière et mobilité du personnel
- Assurer la préparation, le suivi et l’exécution de toutes les opérations de recrutement;
- Tenir, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et de tout autre document nécessaire de l’ensemble du personnel;
- Mettre en place une banque de données sur la situation du personnel;
- Assurer le suivi de la carrière du personnel;
- Mettre en place une planification des besoins en ressources humaines;
- Préparer les projets de congés;
- Mettre en œuvre les procédures réglementaires en matière d’avancement et de discipline;
- Assurer la préparation des actes de contrat, nomination, promotion, affectation, transfert, sanction, congé, disponibilité, détachement et retraite.
2° La rémunération et autres avantages du personnel de l’Office
- Assurer le règlement des dépenses relatives au personnel et gérer les indemnités et avantages du personnel;
- Assurer le suivi de tout dossier en rapport avec la sécurité sociale du personnel;
- Faire une analyse comparative des salaires du personnel de l’Office par rapport aux autres fonctionnaires d’établissements publics similaires;
- Identifier et analyser tous les avantages et bénéfices susceptibles d’encourager et motiver le personnel;
- Tenir un contrôle de solde pour pouvoir apprécier à tout moment la situation de chaque employé de l’Office;
- Etablir les états des retenues relatives aux cotisations sociales des employés de l’Office;
- Préparer les décomptes mensuels et caisse d’allocation familiale.
II.Le service comptabilité
Le service comptabilité est dirigé par un chef comptable et est en charge de la comptabilité générale, du contrôle interne des recettes et du recouvrement. Ce service est en charge des missions suivantes :
1° Comptabilité générale
2° Comptabilisation des écritures
3° Comptabilité analytique :
II.Le service logistique
Les activités du service de la logistique sont:
- l’approvisionnement et la conservation du matériel ;
- la gestion du charroi ;
- la gestion des achats ;
- la gestion du stock.
